Compliance - Verantwortungsvoll handeln

Funktionierender und ungehinderter Wettbewerb ist einer der Grundpfeiler unseres Gesellschafts- und Wirtschaftssystems. Er schafft Wachstum und Arbeitsplätze und stellt sicher, dass wir alle als Verbraucher moderne Produkte zu günstigen Preisen erhalten.

Auch IMST profitiert von funktionierendem Wettbewerb, denn auch uns schützen die Gesetze vor unzulässigen Absprachen und überhöhten Preisen. Wir setzen uns daher dafür ein, dass auf den Märkten ein fairer Wettbewerb herrscht, und halten die geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze ein.

Jeder Einzelne spielt eine wichtige Rolle bei der Einhaltung der Gesetze und internen Regelungen.

Korruption schadet massiv – dem fairen Wettbewerb, der Gesellschaft und unserem Unternehmen. Deshalb setzen wir uns gegen jedwede Korruption ein. Wir wirken aktiv daran mit, dass nicht nur wir selbst, sondern auch unsere Geschäftspartner den international anerkannten Handlungsprinzipien eines fairen Wettbewerbs folgen. Unsere Aufgaben erfüllen wir im Einklang mit den gültigen Gesetzen, Regeln und unseren Unternehmensgrundsätzen (Qualitätspolitik/Quality Policies).

Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass Menschenrechte bei uns, unseren Partnern und unseren Lieferanten respektiert werden – angefangen von der Rohstoffgewinnung, über weiterverarbeitende Betriebe, bis hin zu unserer eigenen Produktion bzw. Verwendung, und schließlich auch im Vertrieb und bei unseren Kunden.

Wir wollen, dass in unseren Produkten nur Rohstoffe und Materialien enthalten sind, die ohne Verletzungen von Menschenrechten und Umweltstandards abgebaut und produziert wurden. Aufgrund der Komplexität der Lieferketten und der Vielzahl von Rohstoffen und Materialen in unseren Produkten geht IMST dabei risikobasiert und strategisch vor. Zur nachhaltigen Steuerung unserer Lieferkette setzen wir diverse Maßnahmen und Konzepte ein, hierzu gehören Lieferanten-Screenings, risikobasierte Analysen und Trainings für Lieferanten. Neben der Einhaltung sozialer Standards und Umweltauflagen erreichen wir damit auch eine höhere Transparenz in der Lieferkette.

Das Ziel einer ethisch einwandfreien Lieferkette erreichen wir nur gemeinsam mit unseren Lieferanten. Denn rechtlich gibt es hier keinen Durchgriff, das heißt mit rein juristischen Mitteln ist es nicht möglich, auf die gesamte Lieferkette zuzugreifen. Zudem beziehen wir Rohstoffe nicht direkt, sondern bereits in verarbeiteter Form bzw. als Teil von Komponenten oder Baugruppen. Deshalb arbeiten wir mit unseren direkten Lieferanten zusammen und verpflichten diese, unsere Standards auch innerhalb der Lieferkette weiterzugeben.

Die IMST GmbH lehnt jede Art von Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung, Sklaverei, Kinderarbeit, die Bedrohung von Personen, die die Menschenrechte verteidigen, und sonstige Verletzungen der Menschenrechte ab. Darüber hinaus misst die IMST GmbH dem Schutz von grundlegenden Rechten bei der Arbeit besondere Bedeutung bei. Wir wirken darauf hin, dass nicht nur wir, sondern auch unsere Geschäftspartner, insbesondere Lieferanten und deren Unter-Lieferanten, diesen Prinzipien folgen.

Verschiedenheit unserer Mitarbeiter ist unsere Stärke und ein Schlüsselfaktor für unseren Erfolg. Die verschiedenen Kompetenzen, Perspektiven und Erfahrungen bilden die Basis für Innovation und helfen uns, die Bedürfnisse unserer Kunden in aller Welt zu verstehen und in kreative Lösungen umzusetzen. Ein hohes Maß an Respekt, Toleranz und Zusammenhalt zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.

Diversity und Inklusion sind Teil der Unternehmensstrategie, die den bewussten Umgang mit Vielfalt und Individualität gestaltet. Für uns als weltweit tätiges Unternehmen ist das Voraussetzung für wirtschaftlichen Erfolg. Entsprechend unseren Grundsätzen begegnen wir einander offen und mit einer Haltung, die von gegenseitigem Respekt, Toleranz und Fairness geprägt ist. Chancengleichheit für alle ist unser Ziel.

Jegliche Form der Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing widerspricht unserem Selbstverständnis und hat bei der IMST GmbH keinen Platz. Es ist gemeinsame Aufgabe, ein faires, tolerantes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld zu schaffen.

Für Äußerungen von Mitarbeitern gilt das Recht der freien Meinungsäußerung. Bei Meinungsäußerungen in der Öffentlichkeit, bei Veranstaltungen, in öffentlichen Online-Foren oder in Social-Media-Netzwerken, bei denen wir als IMST-Mitarbeiter zu erkennen sind, achten wir darauf, persönliche Ansichten als solche kenntlich zu machen.

Wir arbeiten mit allen Beschäftigten, mit Arbeitnehmervertretern und Gewerkschaften respekt- und vertrauensvoll zusammen. Dabei streben wir einen fairen Ausgleich zwischen den wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens und den Interessen der Mitarbeiter an. Auch bei streitigen Auseinandersetzungen bleibt es unser Ziel, gemeinsam eine tragfähige Basis für eine konstruktive Zusammenarbeit zu schaffen und zu wahren.

Vernetzung und Digitalisierung spielen für die Zukunft eine entscheidende Rolle. Unser Anspruch ist es, verantwortungsvoll mit Daten umzugehen. Wir erheben keine personenbezogenen Daten in unangemessener Weise und stellen sicher, dass die vorhandenen Daten in der Unternehmenssphäre sicher sind. Dabei stellen wir die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt. Unser angepasstes Informationssicherheitsmanagement unterstützt uns dabei, Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben zu planen, umzusetzen und zu kontrollieren.

Es ist uns wichtig, dass unsere Kunden und Geschäftspartner auf einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit Ihren Daten vertrauen können.

Unter Anwendung und Nutzung der Rahmenbedingungen zur Informationssicherheit übernehmen wir Verantwortung für die Informationen, die wir handhaben. Geschäftsgeheimnisse, wie z. B. Erfindungen und Patente, sichern uns den Vorsprung vor unseren Wettbewerbern. Wir halten uns an Gesetze und Regelungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und achten die Geschäftsgeheimnisse von Wettbewerbsunternehmen, Geschäftspartnern und Kunden.

Wir stellen über den gesamten Produktlebenszyklus die rechtliche und regulatorische Konformität unserer Prozesse und Produkte sicher. Dabei berücksichtigen wir den Sinn und Zweck der relevanten Gesetze und Regelungen. Im Falle unklarer rechtlicher Rahmenbedingungen finden unsere Mitarbeiter Orientierung durch etablierte Strukturen und Prozesse.

Wir kennen die Vorschriften, die unseren Arbeitsbereich betreffen, und sorgen dafür, dass unser Wissensstand stets aktuell ist. In allen Phasen des Lebenszyklus unserer Produkte bedenken wir mögliche Auswirkungen unseres Handelns. Wir sprechen potenzielle Risiken in unserem Arbeitsumfeld offen an.

Als Mitarbeiter haben wir eine zentrale Rolle: Von der ersten Idee bis zur Entsorgung unserer Produkte tragen wir als Fachexperten dazu bei, die rechtlichen und internen Anforderungen sowie die Erwartungen unserer Kunden und der Gesellschaft zu berücksichtigen und deren Vertrauen in unsere Produkte zu stärken.

IMST besitzt eine Reihe von Patenten und anderen Schutzrechten, diese sind wichtige Unternehmensressourcen und stellen sicher, dass wir wettbewerbsfähig und handlungsfähig am Markt agieren können. Daher sorgen wir dafür, dass sie nicht von Dritten missbraucht werden. Genauso gilt es, die unberechtigte Nutzung fremden geistigen Eigentums zu vermeiden.

Nicht nur bei der Herstellung unserer Produkte, auch in unseren Bemühungen zum Schutz der Umwelt geben wir unser Bestes. Wir streben eine optimierte Umwelt- und Energiebilanz an, stellen uns den steigenden Ansprüchen der Verbraucher und den aktuellen und zukünftigen ökologischen Herausforderungen.

Die Maßnahmen zur umweltgerechten und energieeffizienten Gestaltung umfassen das gesamte Leistungsspektrum der IMST GmbH und berücksichtigen den vollständigen Produktlebenszyklus vom Design über die Produktion bis hin zur Entsorgung und Wiederverwertung.

Mit Ressourcen gehen wir sorgsam und nachhaltig um. Wir tun dies aufgrund unserer sozialen und ökologischen Verantwortung, aus Respekt und Verpflichtung gegenüber unseren Eigentümern und Mitarbeitern und weil es in unserem Interesse liegt, in einem Unternehmen zu arbeiten, das nachhaltig wirtschaftet.

Wir verwenden materielles und geistiges Eigentum, Vermögen und sonstige Unternehmensressourcen grundsätzlich nur für betriebliche Zwecke. Ausnahmen gelten, wenn betriebliche Regelungen die private Nutzung von Unternehmensressourcen zulassen. Verschwendung von Ressourcen schmälert das Unternehmensvermögen und kann zusätzlich Reputationsschäden verursachen. Daher achten wir in unserem Umfeld darauf, dass wir Ressourcen verantwortungsvoll und wirtschaftlich einsetzen.

Als global tätiges Unternehmen beachten wir nationale und internationale Wirtschaftssanktionen und unterstützen die Staatengemeinschaft im Kampf gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Die Mitarbeiter betroffener Fachbereiche, z.B. Vertrieb, halten sich über aktuelle Sanktionslisten jederzeit auf dem Laufenden. Die für die Geschäftsprozesse zuständigen Mitarbeiter sind angehalten, diese so zu gestalten, dass jegliche Form von Wirtschaftskriminalität unterbunden wird.

Darüber hinaus gelten für bestimmte Waren und Länder besondere Beschränkungen, z.B. Rüstungsgüterembargos. Jeder Mitarbeiter beachtet die strikte Einhaltung der außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften im Rahmen seiner Verantwortung.

Die strikte Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften ist für IMST elementar. Außenwirtschaftsrechtliche Vorschriften sind generell bei der Ausfuhr von Waren, immateriellen Gütern und Dienstleistungen zu beachten. Beschränkungen bestehen grundsätzlich bei militärischen Gütern und zivilen Produkten, die auch militärisch genutzt werden können.

Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter haben eine hohe Priorität. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der jeder seine bestmögliche Leistung erbringen kann und dabei seine physische und psychische Gesundheit erhalten kann.

Hohe technische und betriebliche Sicherheitsstandards sind die Grundlage für unsere Arbeit. Ziel ist es, Arbeitsunfälle und berufsbedingte Erkrankungen zu verhindern. Dazu vertrauen wir auf das Mitwirken unserer Mitarbeiter.

Bei der IMST GmbH halten wir uns an die Vorgaben zur Arbeitssicherheit und benutzen vorgeschriebene Schutzausrüstungen. Wir achten auf sichere Arbeitsbedingungen und melden vermutete Sicherheits- und Gesundheitsrisiken. Wir arbeiten nicht unter dem Einfluss von Alkohol und Drogen, wenn wir dadurch unsere eigene Sicherheit oder die Sicherheit und Unversehrtheit anderer gefährden. Die IMST GmbH bietet gesundheitsfördernde und auf Prävention ausgerichtete Programme an und setzt dabei auf die rege Beteiligung der Mitarbeiter.

Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen und Respekt. Die IMST GmbH schafft Rahmenbedingungen, die die Mitarbeiter in ihrer individuellen Lebenssituation unterstützen, ihr Bestes zu geben und leistungsfähig zu bleiben. Damit ermöglichen wir allen Mitarbeitern, bestmöglich zu unserem Erfolg beizutragen. Hierzu bieten wir diverse Möglichkeiten und Programme zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien und sonstige Regelungen können zu massiven wirtschaftlichen Schäden, straf- und bußgeldrechtlichen Risiken für Unternehmen und ihre Mitarbeiter sowie zu Image- und Reputationsschäden, Nichterteilung von Genehmigungen und dem Ausschluss von nationalen Märkten führen. Daher müssen Verstöße rechtzeitig erkannt werden, um Schaden abzuwenden und ein faires Miteinander zu sichern.

Wenn wir als Mitarbeiter – gilt aber auch für Geschäftspartner und Lieferanten aus der gesamten Lieferkette – einen Regelverstoß beobachten oder wir Anlass zu der Vermutung haben, dass ein Verstoß vorliegen könnte, zögern Sie nicht, dies anzusprechen (Kontaktformular).

Unser Hinweisgebersystem (Kontaktformular) steht allen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Dritten offen, die Regelverstöße mit einem hohen Risiko für unser Unternehmen und seine Mitarbeiter ansprechen wollen.

Das Hinweisgebersystem begleitet die Bearbeitung von Hinweisen bis zum Abschluss des Verfahrens. Dabei stellt das Hinweisgebersystem die Vertraulichkeit aller betroffenen Parteien sicher. Wir legen Wert auf Fairness - sowohl im Umgang mit Hinweisgebern als auch mit Betroffenen. Dabei wird stets der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit gewahrt und in jedem Einzelfall geprüft, welche Konsequenzen geeignet, erforderlich und angemessen sind.

Wenn Sie Hinweise auf Regelverstöße haben, verwenden Sie das Kontaktformular auf dieser Seite.